【Outlook(Microsoft365)】もう大事なメールを見落とさない！未読メールを赤色にして閲覧ウィンドウで表示しても自動で開封済み（既読）にさせない設定方法！

Outlookに届く大量のメール。以下のようなことが原因で、大事なメールを見落としてしまったことがある方も多いのでは！？

そんな経験のある方におすすめの「メールの見落とし」を防ぐ、簡単な設定２つをまとめました！

ー閲覧ウィンドウー
メッセージの一覧でメッセージを選ぶと、閲覧ウィンドウで中身を確認することができます！

事前確認（リボンの表示）

設定をするための「リボン」が表示されているかどうかを確認します。リボンは、officeの上部に表示される設定などのツールバーです。

Outlookリボンとは？

リボンが表示されていない場合は、簡単に表示させることができます。以下の２パターンに従って表示させて下さい！

パターン１（タブのみ表示されている場合）

このような表示の場合は、以下の方法でリボンを表示させます。

大事なメールを見落とさないための簡単な２つの設定！

（１）未読メールを赤色にする設定

この設定を実施すると未読メールが以下のようになります！

■変更前

■変更後

それでは、さっそく設定してみましょう！

【１】「受信トレイ」をクリックします。

【２】メニューバーの「表示」をクリックします。

【３】「ビューの設定」をクリックします。

【４】「条件付き書式」をクリックします。

【５】「現在のビューで確認する条件」の中の「未読メッセージ」のみチェックを入れます。

【６】色のプルダウンボタンをクリックし「赤」を選択します。

【７】「ＯＫ」をクリックします。

【８】その他の開いている設定画面も「ＯＫ」をクリックして閉じます。

以上で、未読メールを赤色にする設定は完了です！

（２）閲覧ウィンドウでメールが表示されても自動で開封済み（既読）にさせない設定

初期の設定では、閲覧ウィンドウでメールが表示されると、自動で開封済み（既読）になってしまいます。閲覧ウィンドウで表示されても「未読」のままとなるように設定を変更します！

【１】「受信トレイ」をクリックします。

【２】メニューバーの「表示」をクリックします。

【３】リボンの「閲覧ウィンドウ」をクリック、続けて「オプション」をクリックします。

【４】閲覧ウィンドウオプションの以下の項目のチェックを外します。

■次の時間閲覧ウィンドウで表示するとアイテムを開封済みにする
■閲覧ウィンドウでの表示が終わったら開封済みにする

【５】チェックを外したら「ＯＫ」をクリックします。

以上で設定完了です！

Outlook(Microsoft 365)で大事なメールを見落とさないための２つの設定は完了です。冒頭で述べた通り、旧office365･office2019においても同様の設定ができるので、ぜひ活用してみて下さい！